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ESTE AVISO CONJUNTO DESCRIBE LOS POSIBLES USOS Y DIVULGACIONES DE LA INFORMACI?N DE SALUD SOBRE USTED Y C?MO PUEDE ACCEDER A SU INFORMACI?N.

L?ALO ATENTAMENTE.

FECHA DE VIGENCIA: 15 DE AGOSTO DE 2016

Qui¨¦nes deben cumplir con este Aviso

Este Aviso Conjunto de Pr¨¢cticas de Privacidad (en adelante el ¡°Aviso¡±) se aplica a todos los miembros del profesorado, enfermeros, administradores, empleados y dem¨¢s personal, as¨ª como a los socios comerciales del MD Anderson Cancer Center (MD Anderson) de la Universidad de Texas y al Centro de Terapia de Protones (PTC, por sus siglas en ingl¨¦s) de Houston.

Asimismo, con respecto al MD Anderson y al PTC, el Aviso tambi¨¦n es aplicable a toda la informaci¨®n personal sobre la salud de un paciente, o ¡°informaci¨®n protegida sobre la salud¡±.

La informaci¨®n protegida sobre la salud (PHI, por sus siglas en ingl¨¦s) es un t¨¦rmino que se usa para describir la informaci¨®n personal m¨¦dica de un paciente e incluye cualquier dato, comunicado de forma oral o escrita, o bien registrado electr¨®nicamente, que hayamos creado o recibido como proveedores de atenci¨®n m¨¦dica, y que, adem¨¢s, identifique al paciente y est¨¦ relacionado con su salud f¨ªsica o mental pasada, presente o futura, o bien con una afecci¨®n m¨¦dica, tratamiento o con los pagos por sus cuidados de salud.

De aqu¨ª en adelante, nos referiremos a la informaci¨®n protegida sobre la salud como PHI.

Prop¨®sito de este Aviso

Este Aviso le informa los usos y divulgaciones que realizamos de su PHI, ciertos derechos que usted tiene, y las obligaciones que se nos exigen con respecto a dicha informaci¨®n. La privacidad y la confidencialidad de su PHI son importantes para nosotros. Hemos desarrollado pol¨ªticas, procedimientos y medidas adicionales para mantener la confidencialidad de su PHI. Este Aviso le brinda un resumen de dichas medidas, explica sus derechos a la privacidad, y le facilita los n¨²meros de tel¨¦fono y direcciones con los que puede contactar si tiene preguntas o desea presentar una solicitud.

Por ley, estamos obligados a lo siguiente:

• Mantener la privacidad de su PHI.
• Proporcionarle este Aviso de nuestras obligaciones legales y de las pr¨¢cticas de privacidad con respecto a su PHI.
• Notificarlo en caso de que se produzca una infracci¨®n con respecto a su PHI.

Nos comprometemos a cumplir los t¨¦rminos de este Aviso en tanto perdure su vigencia. Si realizamos alg¨²n cambio en el presente Aviso, el nuevo Aviso actualizado estar¨¢ a su disposici¨®n si as¨ª lo solicita. Asimismo, nos comprometemos a cumplir los t¨¦rminos del Aviso actualizado en tanto perduresu vigencia. Este Aviso se puede consultar en nuestro sitio web y en ciertas ubicaciones en las que se realizan tratamientos, se procesan pagos o se llevan a cabo otras actividades relativas a la atenci¨®n m¨¦dica.

Este Aviso es aplicable a toda PHI que haya sido creada, mantenida, usada o divulgada en registros relacionados con la atenci¨®n y los servicios que usted reciba en el MD Anderson o en el PTC.

Guardamos su PHI en registros confidenciales, tal como exige la ley. Sin embargo, debemos usar y divulgar su PHI en la medida necesaria para proporcionarle una atenci¨®n m¨¦dica de alta calidad. Para ello, el MD Anderson y el PTC deben compartir entre s¨ª la PHI sobre usted, en los casos necesarios, as¨ª como compartirla con otras partes cuando corresponda, a fin de realizar operaciones de tratamiento, pagos y atenci¨®n m¨¦dica.

Podemos usar y divulgar su PHI de forma electr¨®nica

Utilizamos un sistema de expedientes m¨¦dicos electr¨®nicos para manejar su informaci¨®n de salud. De hecho, podemos crear, recibir, mantener y divulgar su PHI en formato electr¨®nico.

Asimismo, podemos comunicarnos con usted por correo electr¨®nico, mensaje de texto, tel¨¦fono y a trav¨¦s del portal seguro para pacientes myMDAnderson.org. Las comunicaciones a trav¨¦s de myMDAnderson.org son seguras. Los correos electr¨®nicos, mensajes de texto u otros m¨¦todos de comunicaci¨®n al margen de myMDAnderson.org pueden no estar cifrados o no ser seguros, por lo que existe la posibilidad de que otra persona u organizaci¨®n los lea o acceda a ellos de alg¨²n otro modo. Supondremos que usted entiende estos riesgos si decide iniciar una comunicaci¨®n electr¨®nica con nosotros por fuera de myMDAnderson.org, o bien que acepta recibir comunicaciones por nuestra parte a trav¨¦s de un m¨¦todo no seguro.

Podemos usar y divulgar su PHI para ofrecerle tratamiento

Se nos permite usar y divulgar su PHI a fin de proporcionarle el tratamiento o los servicios de atenci¨®n m¨¦dica que necesite. Con respecto al tratamiento, los proveedores de atenci¨®n m¨¦dica, tanto del MD Anderson y del PTC como los ajenos a estas instituciones, podr¨¢n compartir su PHI entre ellos. Por ejemplo, su proveedor de atenci¨®n m¨¦dica podr¨ªa compartir informaci¨®n sobre su afecci¨®n con alg¨²n farmac¨¦utico, a fin de establecer qu¨¦ medicaci¨®n es la adecuada para usted, o con alg¨²n radi¨®logo u otros especialistas para realizar un diagn¨®stico. Tambi¨¦n es posible que los distintos departamentos de nuestros centros compartan su PHI para coordinar acciones tales como recetas, necesidades diet¨¦ticas, fisioterapia, trabajo social, apoyo psiqui¨¢trico, an¨¢lisis de laboratorio y pruebas de diagn¨®stico por im¨¢genes.

• Recordatorios de citas e instrucciones rutinarias
  Podemos comunicarnos con usted para recordarle una cita a trav¨¦s de myMDAnderson.org, de un mensaje de texto, llamada telef¨®nica, correo electr¨®nico o correo postal. Asimismo, podemos enviarle mensajes de texto automatizados o llamarlo por tel¨¦fono con ciertos fines de rutina (por ejemplo, recordatorios de citas, instrucciones previas a la inscripci¨®n, instrucciones previas a una cirug¨ªa, resultados de an¨¢lisis de laboratorio, seguimiento tras el alta m¨¦dica, instrucciones para tomar los medicamentos recetados y otras indicaciones relacionadas con su tratamiento). Si usted nos facilita su n¨²mero de tel¨¦fono o su correo electr¨®nico, presumiremos que otorga su consentimiento para que nos comuniquemos con usted mediante esas v¨ªas.
  
  
• Intercambios de informaci¨®n de salud
  Participamos en intercambios de informaci¨®n de salud (HIE, por sus siglas en ingl¨¦s). Los HIE permiten que sus proveedores de atenci¨®n m¨¦dica participantes compartan electr¨®nicamente cierta informaci¨®n de su expediente m¨¦dico. Por ejemplo, si usted acude a la sala de emergencias de un hospital, dicho hospital podr¨ªa acceder a partes de su expediente m¨¦dico del MD Anderson para poder brindarle un tratamiento m¨¢s seguro y eficaz.
  
  Permitiremos que otros proveedores participantes vean su expediente m¨¦dico a menos que usted nos informe que desea negarles esta opci¨®n.
  
  
• Proveedores de atenci¨®n m¨¦dica externos
  Podemos comunicarnos con los proveedores que lo hayan derivado a nuestra instituci¨®n, o con aquellos que se encarguen de su seguimiento, as¨ª como con centros de atenci¨®n de afecciones postagudas, para mantenerlos informados sobre su atenci¨®n. Esta comunicaci¨®n puede llevarse a cabo a trav¨¦s de un portal electr¨®nico seguro.
  
  
• Informaci¨®n de naturaleza delicada
  Su expediente m¨¦dico podr¨ªa contener informaci¨®n sobre su estado con respecto al VIH, enfermedades de transmisi¨®n sexual, salud mental, estructura gen¨¦tica y/o tratamientos por consumo de drogas. Es posible que tengamos que compartir esta informaci¨®n con el resto de sus proveedores de atenci¨®n para que le puedan brindar un tratamiento seguro y eficaz. En los casos exigidos por la ley, usted deber¨¢ firmar un consentimiento por escrito antes de que podamos compartir esta informaci¨®n con sus dem¨¢s proveedores de atenci¨®n.
  
  
• Tratamientos alternativos
  Nos podemos comunicar con usted para facilitarle informaci¨®n sobre tratamientos alternativos u otros beneficios o servicios relacionados con la salud que puedan interesarle.

Podemos usar y divulgar su PHI para procesar pagos

Podemos usar y divulgar su PHI si as¨ª lo solicita su plan de salud, compa?¨ªa de seguros o tercero responsable del pago, a fin de obtener el pago por los tratamientos o servicios que le hayamos proporcionado. Igualmente, podemos informar a su plan de salud, compa?¨ªa de seguros o tercero responsable del pago acerca de un tratamiento o servicio, a fin de obtener una aprobaci¨®n previa o de determinar si alguna de estas partes cubrir¨¢ dicho tratamiento o servicio.

Podemos usar y divulgar su PHI para operaciones de atenci¨®n de salud

Podemos usar y divulgar su PHI para operaciones de atenci¨®n de salud Estas incluyen:

• Manejo de casos y coordinaci¨®n de la atenci¨®n
  Podemos usar y divulgar su PHI para el manejo de casos y la coordinaci¨®n de la atenci¨®n a fin de mejorar la efectividad y eficacia de los cuidados que proporcionamos.
  
  
• Servicio al cliente y an¨¢lisis de datos
  Podemos usar y divulgar su PHI para revisar y contribuir a mejorar la satisfacci¨®n de nuestros pacientes y la calidad del servicio al cliente, as¨ª como para fines de an¨¢lisis internos de datos.
  
  
• Recaudaci¨®n de fondos
  Podemos usar y divulgar partes limitadas de su PHI para nuestras actividades de recaudaci¨®n de fondos. En estas partes se incluye su nombre, direcci¨®n, informaci¨®n de contacto, edad, sexo, estado del seguro m¨¦dico, las fechas de servicio en el MD Anderson o el PTC, los m¨¦dicos y departamentos que lo han atendido e informaci¨®n sobre resultados. Con esta informaci¨®n podremos ser m¨¢s espec¨ªficos en nuestros esfuerzos por recaudar fondos. Puede elegir no participar en las comunicaciones sobre recaudaci¨®n de fondos solicitando que lo eliminemos de nuestra base de datos para este fin. Las instrucciones para dejar de recibir comunicaciones sobre recaudaci¨®n de fondos se incluir¨¢n en cada solicitud de recaudaci¨®n que le enviemos.
  
  
• myMDAnderson.org
  MD Anderson pone a disposici¨®n de los pacientes myMDAnderson.org, un portal en l¨ªnea seguro destinado a los pacientes. En este sitio, los pacientes pueden consultar su expediente m¨¦dico y sus citas, comunicarse con proveedores de atenci¨®n m¨¦dica y obtener informaci¨®n sobre los servicios disponibles en Houston y sus alrededores. Para poder brindar este servicio, utilizamos la informaci¨®n de su expediente m¨¦dico, incluidos sus datos demogr¨¢ficos.
  
  
• Mejora de calidad y revisi¨®n de recursos y personal
  Podemos usar y divulgar su PHI para mejorar la calidad de la atenci¨®n que brindamos (por ejemplo, para realizar evaluaciones de calidad, revisar las calificaciones y la competencia de nuestro personal m¨¦dico, y seleccionar, instruir y capacitar a nuestros empleados y personal).
  
  
• Gesti¨®n de riesgos, servicios legales y funciones de cumplimiento y auditor¨ªa
  Podemos usar y divulgar su PHI para facilitar las tareas de gesti¨®n de riesgos, el estudio de casos legales, los programas de cumplimiento, los procesos de acreditaci¨®n, los servicios de concesi¨®n de licencias y credenciales y las funciones de auditor¨ªa.
  
  
• Seguridad
  Podemos usar o divulgar su PHI para garantizar la seguridad en las instalaciones del MD Anderson. Por ejemplo, utilizamos c¨¢maras de seguridad y compartimos algunas partes de la PHI con los oficiales de la Polic¨ªa de la Universidad de Texas, seg¨²n sea necesario por motivos de seguridad.
  
  
• Redes sociales
  El MD Anderson participa en una serie de redes sociales p¨²blicas en l¨ªnea. Si usted u otra persona decide compartir su informaci¨®n sobre la salud en nuestras redes sociales en l¨ªnea, esta informaci¨®n se considera p¨²blica y no est¨¢ protegida por ninguna ley de privacidad, por lo que puede ser publicada de nuevo o compartida por el MD Anderson o por otras partes. Si no desea que su informaci¨®n de salud sea p¨²blica, no la comparta en una red social p¨²blica en l¨ªnea.

Podemos divulgar su PHI a nuestros socios comerciales

Tenemos derecho a divulgar su PHI a ciertas personas o empresas con las que tenemos una relaci¨®n contractual, en virtud de la cual proporcionan servicios en nuestro nombre. A estas personas o empresas se las conoce como ¡°socios comerciales¡±. Nuestros socios comerciales est¨¢n obligados a salvaguardar adecuadamente la PHI de nuestros pacientes.

Podemos usar y divulgar su PHI a personas que participan en su atenci¨®n y para fines del directorio y de avisos

Si usted no se opone a este punto, podemos usar y divulgar su PHI a las personas y para los fines descritos en ¨¦l.

• Cierta informaci¨®n del directorio
  Si usted no se opone a este punto, podemos divulgar su ubicaci¨®n y su estado general a las personas que nos pregunten por usted usando su nombre. Igualmente, podemos compartir su nombre y su afiliaci¨®n religiosa con los miembros del personal de pastoral, incluso si no preguntan por usted por nombre.
  
  
• Asistencia en cat¨¢strofes
  Si usted no se opone a este punto, podemos divulgar su PHI a una entidad p¨²blica o privada autorizada por ley, como la Cruz Roja Americana, con el prop¨®sito de coordinar nuestros esfuerzos con los de estas entidades a la hora de proporcionar asistencia en casos de cat¨¢strofe que lo afecten a usted.
  
  
• Familiares, amigos personales cercanos y representantes que participan en su atenci¨®n
  Si usted no se opone a este punto, podemos divulgar la parte de su PHI que sea relevante a cualquier persona de apoyo que participe en su atenci¨®n o que se responsabilice del pago de la misma; estas personas pueden incluir familiares, amigos o cualquier otro individuo relacionado con su atenci¨®n indicado por usted. Asimismo, podemos comunicar a sus familiares, representantes personales o a los responsables de su atenci¨®n el lugar donde usted se encuentre y su estado general, as¨ª como su fallecimiento, en el lamentable caso de que se produzca.

Podemos usar y divulgar su PHI sin su autorizaci¨®n escrita seg¨²n lo exija o permita la ley

Podemos usar y divulgar su PHI sin su autorizaci¨®n escrita seg¨²n lo exija o permita la ley. Por ejemplo:

• Actividades de salud p¨²blica o de fiscalizaci¨®n de la salud
  Podemos usar y divulgar su PHI para actividades de salud p¨²blica, incluidos los reportes de enfermedades, lesiones y/o acontecimientos vitales, as¨ª como para llevar a cabo operaciones de vigilancia, investigaciones y/o intervenciones con respecto a la salud p¨²blica. Adem¨¢s, podemos divulgar su PHI a una agencia de fiscalizaci¨®n de la salud en el caso de que la actividad de fiscalizaci¨®n est¨¦ autorizada por la ley, como, por ejemplo, en casos de auditor¨ªa, investigaciones, inspecciones, concesi¨®n de licencias o interposici¨®n de acciones disciplinarias, y procedimientos o acciones administrativos y/o legales.
  
  
• Divulgaci¨®n al secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos
  Podemos divulgar su PHI cuando as¨ª lo requiera el secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos como parte de una investigaci¨®n o para determinar nuestro cumplimiento de las leyes pertinentes.
  
  
• Abuso o negligencia
  En virtud de las leyes federales y estatales, podemos divulgar su PHI cuando esta haga referencia a abusos, negligencias o violencia dom¨¦stica sobre su persona, tal como para denunciar la infracci¨®n ante un funcionario de bienestar social, de las fuerzas policiales o de las agencias de servicios de protecci¨®n. Excepto en ciertas situaciones puntuales, es nuestro deber comunicarle con prontitud que hemos presentado o vamos a presentar un informe por abuso, negligencia o violencia dom¨¦stica.
  
  
• Procedimientos judiciales o administrativos
  Podemos usar o divulgar su PHI durante el curso de un procedimiento judicial o administrativo leg¨ªtimos, as¨ª como en virtud de una orden o mandato judicial, una citaci¨®n, solicitud de presentaci¨®n de pruebas u otro proceso legal que cumpla con los requisitos de privacidad y confidencialidad.
  
  
• Fuerzas policiales
  Podemos divulgar su PHI al personal de los cuerpos de la Polic¨ªa para ciertos fines de su competencia. Algunos ejemplos incluyen la divulgaci¨®n de informaci¨®n limitada para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo importante o persona desaparecida; para informar delitos en casos de emergencia; para informar la muerte de alguna persona o ciertas lesiones por delitos de violencia; y para cumplir con otras exigencias de denuncia obligatorias.
  
  
• Funciones gubernamentales especializadas
  Podemos divulgar su PHI para funciones gubernamentales especializadas, tales como las actividades militares y de veteranos, de seguridad nacional, de inteligencia y de prestaci¨®n de servicios de protecci¨®n para el Presidente de los Estados Unidos y otros funcionarios p¨²blicos. Adem¨¢s, podemos divulgar su PHI para los fines necesarios de una instituci¨®n correccional y de otros tipos de custodia por parte de las fuerzas policiales.
  
  
• Investigadores forenses, m¨¦dicos legistas y directores de funerarias
  Podemos divulgar su informaci¨®n a un investigador forense, m¨¦dico legista o director de una funeraria seg¨²n sea necesario para el desempe?o de sus actividades.
  
  
• Donaci¨®n de ¨®rganos, ojos y tejidos
  Si usted es donante de ¨®rganos, ojos o tejidos, podemos divulgar su PHI a una organizaci¨®n de donaci¨®n y obtenci¨®n de ¨®rganos.
  
  
• ±õ²Ô±¹±ð²õ³Ù¾±²µ²¹³¦¾±¨®²Ô
  Una parte importante de nuestra misi¨®n es la investigaci¨®n. Llevamos a cabo muchos estudios de investigaci¨®n, algunos de los cuales implican el uso de informaci¨®n gen¨¦tica. Podemos almacenar su PHI en grandes bases de datos electr¨®nicas a fin de utilizarla en investigaciones. Nuestros investigadores pueden usar su PHI para preparar los protocolos de una investigaci¨®n o identificar a posibles participantes para un estudio. Adem¨¢s, nuestros investigadores pueden usar y divulgar su PHI con fines de investigaci¨®n una vez que un Comit¨¦ de Revisi¨®n Institucional (IRB, por sus siglas en ingl¨¦s) lo haya revisado y aprobado. Un IRB es un comit¨¦ responsable de proteger a los participantes de una investigaci¨®n a nivel individual y de garantizar que la investigaci¨®n se lleve a cabo de forma ¨¦tica. Algunos estudios de investigaci¨®n requieren su consentimiento (por ejemplo, aquellos en los que los participantes reciben medicamentos o terapias experimentales); sin embargo, otros pueden usar y divulgar su PHI sin su consentimiento, siempre y cuando un IRB les conceda el permiso a los investigadores para hacerlo. Podemos divulgar su PHI a colaboradores y patrocinadores externos, si usted o un IRB nos dan su aprobaci¨®n.
  
  
• ³§±ð²µ³Ü°ù¾±»å²¹»å&²Ô²ú²õ±è;±è¨²²ú±ô¾±³¦²¹
  Podemos usar y divulgar su PHI cuando determinemos que es necesario para prevenir o mitigar una amenaza grave e inminente a la salud o seguridad de una persona o de la poblaci¨®n.
  
  
• Compensaci¨®n de los trabajadores
  Podemos divulgar su PHI a los programas de compensaci¨®n de los trabajadores o programas similares establecidos por la ley para brindar beneficios en casos de lesiones o enfermedades relacionadas con la actividad laboral.

Podemos usar y divulgar su PHI con su permiso (autorizaci¨®n)

Solo usaremos o divulgaremos su PHI para fines o actividades no mencionados anteriormente ni permitidos de alguna otra forma por la ley cuando contemos con su permiso por escrito, es decir, con una autorizaci¨®n. Si usted nos da permiso para usar y divulgar su PHI, puede
revocar (cancelar) dicho permiso en cualquier momento, presentando una solicitud por escrito. Si usted revoca su permiso, dejaremos de usar y divulgar
su PHI para las razones abordadas en su consentimiento escrito. Sin embargo, no podemos retirar las divulgaciones que ya hayamos hecho de su informaci¨®n con su permiso. Si divulgamos su PHI a un tercero con su permiso, esta informaci¨®n dejar¨¢ de estar sujeta a este Aviso y su receptor podr¨¢ volver a divulgarla si no est¨¢ sujeto a las leyes federales de privacidad.

• Uso o divulgaci¨®n de las notas de psicoterapia
  La mayor¨ªa de los usos y divulgaciones de sus notas de psicoterapia requieren su autorizaci¨®n por escrito. Las notas de psicoterapia son aquellas tomadas por un profesional de la salud mental, tal como un psiquiatra o un psic¨®logo cl¨ªnico, en el transcurso de una sesi¨®n de asesoramiento privada. Por el contrario, no se consideran notas de psicoterapia las anotaciones u observaciones sobre su estado mental que realice un proveedor o m¨¦dico que no sea profesional de la salud mental, durante el transcurso de su tratamiento.
  
  
• Uso o divulgaci¨®n de su PHI para mercadeo
  No usaremos ni divulgaremos su PHI para fines de mercadeo sin su autorizaci¨®n por escrito. El mercadeo no incluye los recordatorios para resurtir recetas o de citas, las comunicaciones con el fin de manejar casos o coordinar la atenci¨®n, las recomendaciones de tratamientos, terapias, proveedores de atenci¨®n o centros de atenci¨®n alternativos, ni las descripciones de los productos y servicios relacionados con la salud que ofrecemos.
  
  
• Venta de su PHI
  No podemos vender su PHI sin su autorizaci¨®n. Sin embargo, cuando divulgamos su PHI para cualquier prop¨®sito permitido o requerido por la ley (como para un tratamiento, pago o desarrollo de actividades de atenci¨®n m¨¦dica), podemos cobrar una cantidad razonable al solicitante, bas¨¢ndonos en una tarifa de costos, para cubrir los gastos de la preparaci¨®n y transmisi¨®n de su PHI. Por ejemplo, podemos cobrar un cantidad razonable basada en una tarifa de costos a un solicitante cuando divulguemos su PHI para fines de salud p¨²blica, de investigaci¨®n, tratamiento o pago. Asimismo, podemos cobrarle a usted una cantidad razonable basada en una tarifa de costos cuando usted solicite copias de su expediente m¨¦dico y de los registros de facturaci¨®n.

Sus derechos con respecto a su PHI

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su PHI, siempre y cuando presente una solicitud por escrito para ejercer dichos derechos llenando los formularios provistos por nosotros.

• Derecho a solicitar restricciones
  Usted tiene derecho a solicitar la restricci¨®n o limitaci¨®n del uso o divulgaci¨®n de su PHI para operaciones de tratamiento, pagos o atenci¨®n m¨¦dica. Igualmente, puede solicitar que se restrinja o limite la divulgaci¨®n de su PHI por nuestra parte a una persona que est¨¦ participando en su atenci¨®n o que sea responsable de su pago, como un familiar o amigo. Por ejemplo, si lo desea, puede pedirnos que no usemos ni divulguemos la informaci¨®n relativa a una cirug¨ªa espec¨ªfica a la que se haya sometido. No puede solicitar restringir una divulgaci¨®n que sea obligatoria de acuerdo con la ley.
  
  Trataremos de acomodar todas las solicitudes razonables de restricciones, pero no estamos obligados a aceptarlas (excepto si siguen las pautas establecidas en este p¨¢rrafo) y puede haber ciertas circunstancias en las que no nos sea posible satisfacerlas. Estamos obligados a cumplir con su solicitud de no divulgar cierta PHI a un plan de salud, seguro m¨¦dico o a un tercero responsable del pago o de operaciones de atenci¨®n m¨¦dica, siempre y cuando la PHI se refiera ¨²nicamente a tratamiento o a servicios cuyo monto adeudado se haya saldado por completo de su bolsillo.
  
  Para solicitar una restricci¨®n, debe presentar su solicitud por escrito al Director de Privacidad del MD Anderson Cancer Center de la Universidad de Texas, escribiendo a la Oficina de Cumplimiento Institucional a: Â鶹ӳ»­ MD Anderson Cancer Center, Institutional Compliance Office, Unit 1640, PO Box 301407, Houston, TX, 77230-1407, o bien enviando un correo electr¨®nico a: PrivacyCompliance@mdanderson.org. En su solicitud, debe indicarnos lo siguiente: (1) qu¨¦ informaci¨®n desea limitar; (2) si desea limitar el uso o la divulgaci¨®n de la informaci¨®n por nuestra parte (o ambos); y (3) a qui¨¦n desea que se apliquen dichas limitaciones (por ejemplo, las divulgaciones a su c¨®nyuge).
  
  
• Derecho a solicitar m¨¦todos o ubicaciones de comunicaci¨®n alternativos
  Tiene el derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted acerca de asuntos m¨¦dicos en un modo espec¨ªfico o una ubicaci¨®n espec¨ªfica. Por ejemplo, puede pedirnos que solo lo contactemos por tel¨¦fono en el trabajo o por correo postal en la direcci¨®n de su casa o en otra direcci¨®n alternativa. Para solicitar dichos m¨¦todos o ubicaciones alternativas, debe enviar su solicitud por escrito al Director de Privacidad del MD Anderson Cancer Center de la Universidad de Texas, escribiendo a la Oficina de Cumplimiento Institucional a: Â鶹ӳ»­ MD Anderson Cancer Center, Institutional Compliance Office, Unit 1640, PO Box 301407, Houston, TX, 77230-1407, o bien enviando un correo electr¨®nico a: PrivacyCompliance@mdanderson.org.
  
  No le preguntaremos cu¨¢l es el motivo de su solicitud. Trataremos de acomodar todas las solicitudes razonables, pero es posible que debamos condicionar nuestra aprobaci¨®n, cuando corresponda, al recibir informaci¨®n sobre la manera en que se manejar¨¢ el pago de su atenci¨®n. Su solicitud tambi¨¦n debe especificar c¨®mo o d¨®nde desea que nos pongamos en contacto con usted.
  
  
• Derecho a realizar inspecciones y copias
  Tiene derecho a inspeccionar y fotocopiar la PHI que pueda usarse para tomar decisiones sobre su atenci¨®n m¨¦dica. Normalmente, este tipo de PHI incluye el expediente m¨¦dico y los registros de facturaci¨®n, y excluye las notas de psicoterapia. Para inspeccionar y fotocopiar la PHI que pueda usarse para tomar decisiones sobre su atenci¨®n m¨¦dica, presente su solicitud por escrito al MD Anderson utilizando las siguientes se?as: The University of Texas MD Anderson Cancer Center, 7007 Bertner Ave., Unit 1632, Houston, TX, 77030, Attention: Release of Information. Tambi¨¦n puede llamar al 713-792-6710. Si solicita una copia de la parte de su PHI descrita anteriormente, podemos cobrarle ciertos costos razonables asociados con su solicitud (copiado y env¨ªo por correo u otro m¨¦todo de entrega). Nos comprometemos a actuar con respecto a su solicitud en un plazo m¨¢ximo de 15 d¨ªas tras haberla recibido por escrito. En circunstancias muy limitadas, es posible que deneguemos su solicitud para inspeccionar y copiar la parte mencionada de su PHI. En la mayor¨ªa de los casos, si se le deniega acceder a su PHI, puede solicitar una revisi¨®n de nuestra decisi¨®n. Otro profesional de atenci¨®n m¨¦dica certificado elegido por nosotros revisar¨¢ su solicitud y la denegaci¨®n. La persona que lleve a cabo la revisi¨®n no ser¨¢ la misma que deneg¨® su solicitud en primer lugar. Acataremos la decisi¨®n final sobre la revisi¨®n.
  
  
• Derecho a solicitar enmiendas
  Si considera que la informaci¨®n de su expediente m¨¦dico o registros de facturaci¨®n es incorrecta o est¨¢ incompleta, puede pedirnos que la enmendemos. Tiene derecho a solicitar una enmienda siempre y cuando la informaci¨®n siga estando almacenada por o para el MD Anderson o el PTC. Para presentar su solicitud por escrito, env¨ªe una carta al MD Anderson con las siguientes se?as: Â鶹ӳ»­ MD Anderson Cancer Center, 7007 Bertner Ave., Unit 1632, Houston, TX, 77030, Attention:  Health Information Management; o llame al 713-792-6710. En este caso, es necesario que adem¨¢s nos proporcione un motivo para fundamentar su solicitud. Podemos denegar su solicitud de enmienda si no la presenta por escrito o no incluye un motivo que la respalde. Igualmente, podemos denegar su solicitud si nos pide que enmendemos informaci¨®n que: (1) no haya sido creada por nosotros, a menos que nos facilite informaci¨®n que demuestre que la persona o entidad que la cre¨® ya no est¨¢ disponible para realizar la enmienda; (2) no forme parte del expediente m¨¦dico, los registros de facturaci¨®n u otros registros designados almacenados por o para el MD Anderson o el PTC; (3) no forme parte de la informaci¨®n que tiene permitido inspeccionar y fotocopiar; o (4) es imprecisa o est¨¢ incompleta. Tramitaremos su solicitud de enmienda en un plazo m¨¢ximo de 60 d¨ªas desde que recibamos su solicitud por escrito.
  
  
• Derecho a un informe sobre la divulgaci¨®n de su PHI
  Tiene derecho a recibir un informe, o lista, de ciertas divulgaciones que hayamos hecho de su PHI, incluidas aquellas realizadas por o a nuestros socios comerciales. El informe de divulgaciones incluir¨¢ lo siguiente: (1) la fecha de cada divulgaci¨®n; (2) el nombre de la entidad o persona que recibi¨® su PHI y su direcci¨®n, de conocerse; (3) una breve descripci¨®n de la PHI divulgada; y (4) un breve comentario sobre el prop¨®sito de la divulgaci¨®n. No obstante, esta lista no incluir¨¢, por ejemplo, las divulgaciones realizadas para llevar a cabo tratamientos, pagos u operaciones de atenci¨®n m¨¦dica, ni las que se hagan en cumplimiento de una autorizaci¨®n v¨¢lida.
  
  Para solicitar esta lista, env¨ªe una carta al MD Anderson con las siguientes se?as: Â鶹ӳ»­ MD Anderson Cancer Center, 7007 Bertner Ave., Unit 1632, Houston, TX, 77030, Attention:  Release of Information; o llame al 713-792-6710. Su solicitud deber¨¢ indicar un plazo que no debe remontarse a m¨¢s de seis a?os atr¨¢s. La primera solicitud de la lista en un per¨ªodo de 12 meses se le proporcionar¨¢ de manera gratuita, pero podemos cobrarle los costos correspondientes por las listas adicionales. Le notificaremos el costo que conlleva su tr¨¢mite, y usted podr¨¢ retirar o modificar su solicitud en cualquier momento antes de incurrir en dicho costo. Tramitaremos su solicitud de un informe sobre la divulgaci¨®n de la PHI en un plazo m¨¢ximo de 60 d¨ªas desde que recibamos su solicitud por escrito.
  
  
• Derecho a revocar una autorizaci¨®n
  Tiene derecho a revocar, en cualquier momento, una autorizaci¨®n que nos haya concedido, para lo cual debe presentar su solicitud por escrito al Director de Privacidad del MD Anderson Cancer Center de la Universidad de Texas, escribiendo a la Oficina de Cumplimiento Institucional a: MD Anderson Cancer Center, Institutional Compliance Office, Unit 1640, PO Box 301407, Houston, TX, 77230-1407, o bien enviando un correo electr¨®nico a: PrivacyCompliance@mdanderson.org.
  
  
• Derecho a recibir una copia impresa de este Aviso
  Tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso. Puede pedirnos que le facilitemos dicha copia en cualquier momento. Incluso si ha aceptado recibir este Aviso por v¨ªa electr¨®nica, tiene derecho a cambiar de opini¨®n y recibir una copia en papel. Para solicitar una copia impresa de este Aviso, comun¨ªquese con el Director de Privacidad del MD Anderson Cancer Center de la Universidad de Texas, escribiendo a la Oficina de Cumplimiento Institucional a: The University of Texas MD Anderson Cancer Center, Institutional Compliance Office, Unit 1640, PO Box 301407, Houston, TX, 77230-1407; o bien enviando un correo electr¨®nico a: PrivacyCompliance@mdanderson.org. Igualmente, puede consultar este Aviso en nuestro sitio web, en http://www.mdanderson.org/npp.

Estamos obligados a notificarle si se infringe la privacidad de su PHI

Entendemos como infracci¨®n el uso o divulgaci¨®n no permitidos de su PHI que conlleve una probabilidad m¨¢s que baja de que dicha informaci¨®n haya resultado comprometida. En caso de que se produzca una infracci¨®n con respecto a su PHI, usted ser¨¢ notificado. Si usted nos lo permite, podemos comunicarle dicho aviso por correo electr¨®nico.

Presentaci¨®n de reclamaciones relativas a la privacidad

Si usted considera que se han violado sus derechos a la privacidad, puede presentar una reclamaci¨®n llamando a la l¨ªnea directa de Privacidad, al 1-888-337-7497, o a la Oficina de Cumplimiento Institucional del MD Anderson, al 713-745-6636; o bien comunic¨¢ndose con el Director de Privacidad del MD Anderson Cancer Center de la Universidad de Texas en la siguiente direcci¨®n: Â鶹ӳ»­ MD Anderson Cancer Center, Institutional Compliance Office, Unit 1640, PO Box 301407, Houston, TX, 77230-1407. Asimismo, puede comunicarse con ¨¦l enviando un correo electr¨®nico a
PrivacyCompliance@mdanderson.org.

Tambi¨¦n puede presentar una reclamaci¨®n ante el Secretario del  Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos comunic¨¢ndose por escrito con la Oficina para los Derechos Civiles (Office for Civil Rights [OCR]) de este departamento a fin de presentar una reclamaci¨®n. Esta debe presentarse por escrito (ya sea en forma impresa o por v¨ªa electr¨®nica, por correo postal, fax o correo electr¨®nico a OCRMail@hhs.gov). Asimismo, en http://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/puede solicitar informaci¨®n adicional sobre c¨®mo presentar una reclamaci¨®n ante la OCR, o bien puede hacerlo por correo electr¨®nico escribiendo a OCRMail@hhs.gov, o llamando por tel¨¦fono al 1-800-368-1019. La OCR permite un plazo de 180 d¨ªas desde la fecha en que se usted se enter¨® del incidente relacionado con la privacidad que desea informar para presentar su reclamaci¨®n ante esta oficina. No obstante, este plazo de 180 d¨ªas es ampliable si puede demostrar que tiene una ¡°causa v¨¢lida¡± para prorrogarlo.

Cualquier persona puede presentar una reclamaci¨®n y no se sancionar¨¢ ni se tomar¨¢n represalias de ning¨²n tipo contra quienes la presenten.

Este Aviso est¨¢ sujeto a cambios

Nos reservamos el derecho a cambiar este Aviso en cualquier momento. Asimismo, nos reservamos el derecho a que el Aviso revisado o actualizado tenga vigencia sobre la PHI que ya hubi¨¦ramos recabado sobre usted, as¨ª como sobre toda informaci¨®n que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia del Aviso vigente en los centros del MD Anderson y del PTC, as¨ª como en nuestro sitio web. El Aviso incluir¨¢ la fecha de vigencia. Adem¨¢s, se facilitar¨¢ el Aviso actualizado a todos los pacientes nuevos, mientras que los pacientes que regresen a nuestros centros tambi¨¦n podr¨¢n recibirlo, si as¨ª lo solicitan.

Si tiene alguna pregunta...

Si tiene alguna pregunta sobre el contenido de este Aviso, comun¨ªquese con el Director de Privacidad del MD Anderson Cancer Center de la Universidad de Texas en la siguiente direcci¨®n: Â鶹ӳ»­ MD Anderson Cancer Center, Institutional Compliance Office, Unit 1640, PO Box 301407, Houston, TX, 77230-1407. Si lo prefiere, puede enviar un correo electr¨®nico a PrivacyCompliance@mdanderson.org, o bien comunicarse con la Oficina de Cumplimiento Institucional del MD Anderson al 713-745-6636, o con la l¨ªnea directa sobre Privacidad al 1-888-337-7497.

Fechas de vigencia: Nuestro Aviso de Pr¨¢cticas de Privacidad se public¨® originalmente el 14 de abril de 2003. Desde entonces, el Aviso ha sido revisado el 1 de diciembre de 2006, el 21 de agosto de 2013 y el 15 de agosto de 2016.